Ao organizar uma reunião de planejamento estratégico com os secretários municipais, o chefe de gabinete precisa garantir que todos os detalhes sejam registrados e que as decisões tomadas sejam formalizadas de maneira adequada. Ele sabe que a ata é o documento que formaliza os registros de reuniões. Qual a principal característica de uma ata e como ela se diferencia de outros tipos de documentos oficiais?