Um servidor público recém-contratado em Campo Alegre (AL) recebeu a tarefa de elaborar um comunicado interno para informar os demais departamentos sobre a nova política de gestão de documentos. Ele tem dúvidas sobre qual a melhor forma de redigir o texto para garantir que a mensagem seja clara, objetiva e formal, conforme as exigências da administração pública. Considerando os princípios da redação oficial, assinale a alternativa que apresenta os atributos essenciais para a comunicação em questão.