O departamento financeiro da prefeitura de Campo Alegre (AL) precisa elaborar o relatório mensal de despesas. Para isso, é fundamental registrar corretamente todas as saídas de caixa e conciliar os valores com os comprovantes. Um estagiário, com conhecimentos básicos de contabilidade, foi encarregado de organizar a documentação. Qual das alternativas descreve uma prática essencial no controle financeiro básico para este relatório?