Uma cidadã comparece à prefeitura de Campo Alegre (AL) para solicitar informações sobre o andamento de um pedido de alvará de construção. Ela se mostra um pouco confusa e ansiosa com a burocracia. O servidor responsável pelo atendimento precisa lidar com a situação de forma eficaz e empática. Qual das seguintes abordagens demonstra uma noção adequada de atendimento ao público neste cenário?