Questões de Concurso

Um órgão público municipal, ao organizar seus documentos, depara-se com a necessidade de classificar e armazenar informações de forma sistemática e segura. A correta gestão desses documentos é fundamental para a transparência administrativa e a preservação da memória institucional. Nesse contexto, a aplicação de princípios arquivísticos garante a eficiência e a confiabilidade dos processos.

(a)

A gestão de documentos em um órgão público deve priorizar a eliminação imediata de todos os papéis para reduzir custos com armazenamento, mesmo que ainda possuam valor administrativo ou legal.

(b)

Arquivos são considerados sinônimos de acervos de bibliotecas, pois ambos lidam com a organização de informações, não havendo distinção quanto à forma de produção ou acumulação dos materiais.

(c)

O conceito de arquivo abrange o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada, independentemente de sua natureza ou suporte, visando à sua organização e recuperação.

(d)

A organização de um arquivo deve ser tratada como um mero depósito de papéis sem necessidade de metodologia específica, pois a informação contida nos documentos é o único fator relevante.

(e)

A Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, deve ser interpretada de forma restritiva, limitando sua aplicação apenas a documentos de valor histórico permanente.