Um documento recém-criado em uma repartição pública será utilizado diariamente pelos servidores para registrar informações e tomar decisões administrativas. Ele ainda não foi submetido a qualquer processo de avaliação e sua consulta é intensa, pois está diretamente ligado às atividades do setor. Conforme a Teoria das Três Idades, em qual fase este documento se encontra e qual sua principal característica?