Um servidor público de Massapê (CE) precisa redigir um ofício para solicitar informações a outro órgão. Ao elaborar esse documento, ele deve seguir algumas normas específicas de redação oficial, que garantem a clareza e a formalidade da comunicação. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um dos princípios fundamentais que devem ser respeitados na redação de correspondências oficiais.