Em uma reunião de equipe, o gestor de uma secretaria municipal de Massapê (CE) percebeu que a produtividade poderia ser melhorada através de técnicas administrativas. Ele decide implementar algumas práticas para otimizar a comunicação e a organização. Qual das alternativas a seguir representa uma técnica administrativa que pode ser adotada para melhorar a eficiência do trabalho em equipe?