Ao organizar documentos digitais em um computador, um servidor público precisa criar uma estrutura de pastas eficiente para armazenar relatórios, planilhas e apresentações. Ele deseja que os arquivos de relatórios anuais fiquem em uma pasta específica, separada dos relatórios mensais. Considerando as práticas de organização de arquivos no sistema operacional Windows, qual seria a melhor abordagem para atender a essa necessidade?