Um órgão público federal, visando aprimorar a segurança de suas instalações, decidiu implementar um novo sistema de controle de acesso para visitantes e prestadores de serviço. O objetivo é garantir que apenas pessoas autorizadas circulem nas áreas restritas e que o fluxo de entrada e saída seja devidamente registrado. Em relação aos procedimentos de segurança em órgãos públicos, qual das seguintes medidas é fundamental para a eficácia desse controle?