Ao redigir um ofício para outro órgão público, um servidor de Jaborá precisa garantir que o documento tenha um formato profissional e padronizado. Ele precisa configurar margens específicas, inserir um cabeçalho com o brasão da prefeitura e o número do documento, além de aplicar numeração automática às páginas. O texto deve ser formatado com fonte Arial tamanho 12, espaçamento entre linhas de 1,5 e parágrafos alinhados à esquerda, com exceção de citações longas que devem ser recuadas.