O secretário escolar em Campo Alegre (AL) é peça-chave na organização e funcionamento da instituição de ensino, respondendo legalmente pela autenticidade dos registros acadêmicos. Além de executar rotinas administrativas, sua atuação é estratégica para a gestão educacional. Considerando as atribuições e responsabilidades desse profissional, qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma de suas funções essenciais?