Um servidor público recém-admitido na prefeitura de Canguçu (RS) recebeu a tarefa de elaborar um comunicado oficial sobre a nova política de gestão de resíduos sólidos do município. Ele tem dúvidas sobre a formatação e o tom adequados para esse tipo de expediente. Considerando as normas de comunicação oficial, assinale a alternativa que apresenta a característica correta de um expediente administrativo.