Uma equipe de desenvolvimento de software está colaborando em um projeto utilizando o Microsoft Teams. Eles precisam compartilhar documentos, realizar reuniões virtuais e manter um histórico das discussões. Para otimizar o fluxo de trabalho e garantir que todos os membros tenham acesso às informações mais recentes, a equipe configurou um grupo de chat e está explorando as funcionalidades de compartilhamento e comunicação. Qual das alternativas descreve corretamente uma funcionalidade ou prática recomendada no Microsoft Teams para o cenário apresentado?