Um servidor público municipal, ao organizar arquivos digitais de projetos de saneamento básico, necessita garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Ele optou por utilizar um serviço de armazenamento em nuvem para centralizar os documentos e realizar backups periódicos. Considerando as melhores práticas de gerenciamento de dados, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do sistema operacional nesse contexto.