Durante a execução de tarefas de limpeza em uma repartição pública de Cachoeira Alta (GO), um servidor percebe que a comunicação com seus colegas de equipe está prejudicada, gerando retrabalho e insatisfação. Ele decide abordar a situação para melhorar o ambiente de trabalho e a eficiência das atividades. Qual das seguintes ações seria a mais indicada para promover relações humanas positivas e produtivas no serviço público?