Questões de Concurso

A gestão de documentos da Secretaria de Obras de Governador Valadares encontra-se desorganizada, com informações importantes arquivadas em locais diversos e sem um sistema padronizado de classificação. Isso tem gerado dificuldades na recuperação de projetos antigos e na tomada de decisões baseadas em dados históricos confiáveis. É necessário implementar um sistema arquivístico eficiente.

(a)

Adotar um sistema de arquivamento baseado apenas na data de recebimento dos documentos, sem considerar o assunto ou o tipo documental, e descartar periodicamente os documentos mais antigos sem avaliação.

(b)

Centralizar todos os documentos em um único local físico, sem qualquer tipo de indexação ou organização, confiando na memória dos servidores mais antigos para localização.

(c)

Implementar um plano de classificação e avaliação de documentos, definindo prazos de guarda e destinação (eliminação ou guarda permanente), utilizando métodos arquivísticos adequados e, se possível, integrando soluções informatizadas para otimizar a gestão e o acesso.

(d)

Digitalizar todos os documentos sem antes classificá-los ou avaliá-los, armazenando os arquivos digitais em pastas genéricas no computador, sem um sistema de backup ou segurança.

(e)

Manter o sistema atual de arquivamento, pois a mudança geraria custos e demandaria tempo excessivo, mesmo com as dificuldades existentes.