Questões de Concurso

O Arquivo Central de Rio Verde (GO) enfrenta desafios na organização e preservação de documentos históricos e correntes. A equipe precisa implementar um sistema de gestão documental que abranja desde o recebimento e registro de documentos até sua destinação final, garantindo a rastreabilidade e o acesso seguro às informações. A falta de um protocolo unificado e de critérios claros de classificação tem gerado lentidão na tramitação e risco de perda de informações importantes.

(a)

A classificação de documentos deve ser realizada de forma aleatória, com base na relevância que o servidor responsável atribui ao assunto no momento do recebimento, garantindo a agilidade na tramitação.

(b)

O protocolo é a etapa final da gestão documental, onde os documentos são arquivados permanentemente após terem cumprido sua função administrativa, sem necessidade de controle de tramitação.

(c)

A gestão documental abrange a criação, classificação, tramitação, uso e destinação de documentos, sendo o protocolo um instrumento essencial para o registro e controle da entrada e saída de documentos, assegurando sua organização e rastreabilidade.

(d)

A preservação documental é desnecessária para documentos correntes, pois estes são de uso frequente e, caso se danifiquem, podem ser facilmente recriados a partir das informações disponíveis nos sistemas eletrônicos.

(e)

A tramitação de documentos em meio físico é obsoleta e deve ser completamente substituída por e-mails e mensagens instantâneas, que garantem maior segurança e agilidade, dispensando a necessidade de um sistema de protocolo formal.