A gestão documental em um órgão público é crucial para a organização, a transparência e a eficiência administrativa. Um novo servidor da Câmara Municipal de Pires do Rio (GO) foi designado para auxiliar na organização do arquivo corrente. Ele precisa entender os princípios básicos que regem a classificação e a organização dos documentos para garantir que a informação seja acessível e segura. Considerando os conceitos de arquivologia, assinale a alternativa que apresenta uma prática adequada.