Uma servidora pública municipal, ao redigir um ofício interno, percebeu que uma frase estava gramaticalmente correta, mas seu sentido não era claro para o destinatário. Ela precisava reestruturar a oração para garantir a objetividade e a precisão da comunicação, mantendo a ideia original. Considerando os princípios de clareza e coesão textual, assinale a alternativa que apresenta a forma mais adequada de reescrever a frase, garantindo a equivalência semântica e a transformação estrutural necessária.