Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido em um órgão municipal está aprendendo a utilizar o sistema operacional Windows 10 para organizar seus arquivos de trabalho. Ele precisa criar uma estrutura lógica para armazenar documentos, relatórios e planilhas, garantindo que sejam facilmente localizáveis e acessíveis. Para isso, ele pretende utilizar pastas e subpastas de forma organizada.

(a)

Criar uma única pasta chamada "Documentos Gerais" na raiz do disco C: e salvar todos os arquivos diretamente nela, sem subpastas, para agilizar o acesso.

(b)

Utilizar a função de pesquisa do Windows para encontrar os arquivos, dispensando a necessidade de organização em pastas, pois o sistema é capaz de localizar qualquer item rapidamente.

(c)

Criar uma pasta principal para cada tipo de documento (ex: "Relatórios", "Planilhas", "Ofícios") e, dentro de cada uma delas, criar subpastas por ano e, em seguida, por mês, para uma organização cronológica e temática eficiente.

(d)

Salvar todos os arquivos diretamente na área de trabalho, pois é o local mais acessível e, posteriormente, criar atalhos para os documentos mais utilizados.

(e)

Utilizar apenas a funcionalidade de tags do Windows para categorizar os arquivos, sem a necessidade de criar uma estrutura de pastas, pois as tags permitem a filtragem e busca por diversos critérios.