A gestão de documentos na Câmara Municipal de Cristalina (GO) é fundamental para garantir a organização, o acesso e a preservação das informações. Para isso, é necessário adotar métodos adequados para a classificação, o arquivamento e a recuperação dos documentos produzidos e recebidos pelo órgão. Assinale a alternativa que descreve corretamente um conceito relacionado à organização de arquivos e métodos de acesso.