Um servidor público municipal, ao realizar a manutenção de rotina em um computador da prefeitura, percebeu que diversos arquivos importantes foram acidentalmente excluídos. Ele precisa restaurar esses arquivos para garantir a continuidade dos serviços. Considerando as melhores práticas de proteção de dados e a necessidade de recuperação rápida, qual procedimento é essencial para que a restauração seja bem-sucedida?