Um servidor público ao organizar arquivos digitais em seu computador, percebe a necessidade de criar uma estrutura lógica para facilitar o acesso e a gestão de documentos. Ele decide utilizar pastas para agrupar arquivos relacionados, como relatórios, planilhas e apresentações, referentes a diferentes projetos. Considerando as boas práticas de organização e o funcionamento do sistema operacional Windows, assinale a alternativa que descreve corretamente a função das pastas e sua relação com os arquivos.