Um servidor público, ao organizar seus arquivos digitais no computador de trabalho, percebe a necessidade de garantir que seus documentos importantes estejam seguros contra falhas de hardware ou exclusão acidental. Ele também precisa de um método para acessar esses arquivos de diferentes locais. Considerando as práticas de gerenciamento de dados e segurança, assinale a alternativa que descreve a solução mais adequada para essa situação.