A prefeitura de uma cidade de médio porte no interior de São Paulo está implementando um novo sistema de gestão de recursos humanos e precisa garantir que as informações dos servidores sejam inseridas e mantidas atualizadas. Um dos desafios é assegurar a precisão e a integridade dos dados cadastrais, como nome, CPF, cargo, lotação, data de admissão e informações salariais. Nesse contexto, qual procedimento é essencial para garantir a qualidade das informações no sistema?