Um departamento administrativo em um órgão público em Paraguaçu Paulista (SP) enfrenta dificuldades na gestão do seu almoxarifado. Há frequentes reclamações sobre a falta de materiais básicos para o dia a dia, como papel e canetas, enquanto outros itens, como toners de impressora, acumulam-se em excesso. Essa situação compromete a eficiência das atividades e gera desperdício de recursos. Para solucionar esse problema, qual medida é mais adequada?