Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal está aprendendo a utilizar o pacote de escritório para elaborar relatórios e comunicados. Ao criar um documento com informações importantes e que precisa ser reutilizado como modelo para outros documentos semelhantes, ele salva o arquivo com uma extensão específica para garantir que as formatações e o conteúdo base sejam preservados. Posteriormente, ao abrir este arquivo modelo, ele percebe que pode inserir novos textos e dados, mas a estrutura e o design originais são mantidos.