Questões de Concurso

Um arquivista de um órgão público está encarregado de gerenciar um grande volume de documentos digitais históricos. Ele precisa garantir que esses documentos permaneçam acessíveis e legíveis para futuras gerações, mesmo com a evolução das tecnologias de hardware e software. Para isso, ele está avaliando as melhores práticas de importação, exportação, conversão e preservação da integridade desses documentos.

(a)

A conversão para formatos proprietários e mais recentes é a melhor estratégia, pois garante o uso de recursos avançados de formatação e segurança, facilitando o acesso imediato.

(b)

A simples cópia dos arquivos para um novo disco rígido a cada cinco anos é suficiente para garantir a preservação, pois a integridade é mantida enquanto o meio de armazenamento físico não for danificado.

(c)

A importação de documentos deve ser feita apenas para formatos que utilizem compressão com perdas, como o JPEG para imagens, para otimizar o espaço de armazenamento.

(d)

A adoção de formatos abertos e padronizados, como o PDF/A para documentos de texto e o TIFF sem compressão para imagens, juntamente com a verificação periódica de checksums (hashes) para garantir a integridade, são práticas essenciais para a preservação a longo prazo.

(e)

O compartilhamento de documentos deve ser realizado exclusivamente por meio de pendrives criptografados, pois garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao conteúdo.