Um analista de sistemas está revisando a documentação técnica de um novo software a ser implementado em um órgão público. Ele se depara com a necessidade de garantir que os documentos gerados pelo sistema sejam compatíveis com diferentes plataformas e softwares de visualização. A escolha correta do formato de arquivo é crucial para assegurar a interoperabilidade e a preservação dos dados ao longo do tempo, evitando problemas de compatibilidade futura.