Questões de Concurso

Uma pequena empresa está expandindo suas operações e precisa de uma solução para gerenciar documentos digitais de forma eficiente, permitindo que diferentes departamentos colaborem em projetos. O gestor busca um método que assegure a integridade dos arquivos e facilite o compartilhamento, evitando a perda de dados ou a corrupção de versões.

(a)

Armazenar todos os documentos em um único computador compartilhado na rede local, sem backups regulares, confiando na memória dos funcionários para manter as versões corretas.

(b)

Utilizar um serviço de armazenamento em nuvem que ofereça versionamento automático, controle de acesso por permissões e ferramentas para converter documentos entre diferentes formatos, garantindo a integridade e o compartilhamento seguro.

(c)

Enviar todos os documentos por e-mail para cada membro da equipe, solicitando que salvem em suas máquinas locais e façam a gestão das versões manualmente.

(d)

Converter todos os documentos para o formato de imagem JPEG para reduzir o tamanho dos arquivos e facilitar o envio por mensagens instantâneas.

(e)

Imprimir todos os documentos importantes e arquivá-los fisicamente, descartando as versões digitais após a impressão para evitar redundância.