Questões de Concurso

Durante a utilização do Microsoft Word 365 para elaborar um relatório detalhado sobre as finanças da Secretaria de Saúde de São Pedro da Serra, um servidor percebeu que o documento estava ficando muito extenso e complexo. Ele precisava garantir que o arquivo fosse salvo de forma segura e que pudesse ser facilmente acessado e editado em diferentes momentos e por diferentes membros da equipe, mantendo o controle das versões. Qual das opções abaixo descreve a melhor prática para gerenciar este documento no Word 365?

(a)

Salvar o documento com nomes genéricos como "Relatório Final" e sobrescrever o arquivo a cada nova alteração para manter apenas a versão mais recente.

(b)

Utilizar a funcionalidade de salvar como para criar múltiplas cópias do arquivo com nomes sequenciais (ex: "Relatório Financeiro v1", "Relatório Financeiro v2", "Relatório Financeiro Final") em pastas aleatórias no computador.

(c)

Aproveitar as opções de salvamento automático (AutoSave) do Word 365, salvar o documento em um serviço de nuvem como o OneDrive, e utilizar nomes de arquivo descritivos e claros, permitindo o versionamento automático e o acesso colaborativo.

(d)

Enviar o documento por e-mail para si mesmo a cada pequena modificação, utilizando o corpo do e-mail para registrar as alterações, e armazenar as versões recebidas na Caixa de Entrada.

(e)

Salvar o documento apenas localmente em um pendrive, sem utilizar qualquer serviço de nuvem, e nomear o arquivo com a data atual para identificar a versão.