Um servidor público que atua no controle de acesso de um órgão municipal precisa orientar um novo colega sobre os procedimentos corretos para recepcionar e registrar a entrada de visitantes. É fundamental que o processo seja eficiente, seguro e transmita uma imagem profissional do serviço público. Qual das alternativas abaixo descreve a técnica mais adequada para o controle de acesso e recepção de visitantes?