Uma secretaria municipal de Limeira (SP) lida com um grande volume de documentos físicos e digitais, incluindo alvarás, licenças e processos administrativos. A gestão atual enfrenta desafios relacionados à localização rápida de informações, à segurança dos dados e à necessidade de conservar documentos históricos. Diante desse cenário, é fundamental adotar práticas arquivísticas adequadas para garantir a organização, a guarda e a conservação desses acervos.