A Prefeitura de Limeira (SP) está implementando um novo sistema de gestão documental eletrônica para substituir os arquivos físicos em diversas secretarias. O objetivo é garantir a segurança, a acessibilidade e a rastreabilidade das informações, além de otimizar o espaço físico. No entanto, é fundamental que os servidores compreendam os princípios que regem a organização, guarda e conservação desses documentos, tanto em formato digital quanto em papel, para evitar perdas e acessos indevidos.