Durante um processo seletivo interno para a chefia de um departamento na Secretaria de Obras, um dos candidatos foi questionado sobre como lidaria com a tramitação de pedidos de alvará de construção que frequentemente se mostravam lentos e burocráticos. O candidato, com experiência em gestão pública, explicou que sua primeira ação seria formalizar o processo administrativo, garantindo que todas as etapas, desde o protocolo inicial até a emissão do alvará, fossem devidamente registradas e acompanhadas. Qual das alternativas descreve corretamente uma etapa fundamental na autuação, registro e formalização de processos administrativos para garantir a segurança jurídica e a eficiência?