A prefeitura de Limeira (SP) implementou um novo sistema de gestão documental eletrônica, visando a modernização e a segurança das informações públicas. O objetivo é garantir que documentos sigilosos, como processos de licitação e dados pessoais de servidores, sejam armazenados e acessados de forma controlada, respeitando os princípios da arquivologia. Qual das seguintes práticas é essencial para assegurar a integridade, a confidencialidade e a acessibilidade dos documentos neste novo cenário?