A prefeitura de uma cidade de médio porte decidiu modernizar a gestão de seus documentos, que até então eram armazenados em arquivos físicos com pouca organização e dificuldade de acesso. O objetivo é garantir a integridade, a segurança e a rastreabilidade das informações, além de otimizar o espaço físico. Para isso, foi iniciado um projeto de digitalização e implementação de um sistema de gestão arquivística digital.