A Prefeitura de Limeira (SP) implementou um novo sistema de gestão de processos para registrar e formalizar a tramitação de documentos e solicitações. Um servidor precisa iniciar um novo processo referente a uma solicitação de abertura de licitação. Para que o processo seja formalmente instaurado e registrado de maneira adequada, quais são os passos iniciais essenciais que ele deve seguir?