Questões de Concurso

Durante uma auditoria interna na Secretaria de Finanças da Prefeitura de Limeira, constatou-se que a ausência de um registro formal e padronizado para os pedidos de licitação e contratos gerava inconsistências e atrasos na execução dos processos. O auditor recomendou a adoção de um procedimento administrativo claro para formalizar todas as etapas, desde a solicitação até a homologação.

(a)

A criação de um organograma detalhado da Secretaria de Finanças, com a descrição das competências de cada servidor, é suficiente para resolver os problemas de inconsistência e atraso nos processos de licitação e contratos.

(b)

A elaboração de um fluxograma que represente graficamente todas as etapas do processo de licitação e contratação, incluindo os documentos necessários, os responsáveis e os pontos de decisão, é a ferramenta mais adequada para a autuação, registro e formalização desses processos administrativos.

(c)

A realização de reuniões semanais para discutir os pedidos de licitação e contratos, sem um registro formal, garantirá a resolução dos problemas de inconsistência e atraso, pois promoverá a comunicação.

(d)

A simples autuação de um processo administrativo genérico para todas as licitações e contratos, sem detalhamento das etapas, resolverá os problemas de inconsistência e atraso, pois centralizará a documentação.

(e)

A implementação de um sistema de gestão de conflitos entre os servidores envolvidos nos processos de licitação e contratos é a medida mais eficaz para garantir a autuação, registro e formalização adequados.