Questões de Concurso

A Prefeitura de Limeira enfrenta um desafio na gestão de seus arquivos históricos. Documentos importantes, tanto físicos quanto digitais, estão dispersos em diferentes setores, sem um sistema padronizado de organização, guarda e conservação, o que dificulta o acesso à informação e compromete a segurança e a integridade dos dados.

(a)

A implementação de um sistema de gestão de conflitos entre os setores que detêm os arquivos é a solução mais eficaz para organizar a documentação, pois abordará as disputas de posse e acesso.

(b)

A elaboração de organogramas e fluxogramas para cada setor que armazena documentos garantirá a organização, guarda e conservação adequadas, pois visualizará as rotinas de trabalho.

(c)

A adoção de princípios arquivísticos para a classificação, organização, avaliação e destinação de documentos, aliada à implementação de políticas de sigilo e segurança da informação, é fundamental para garantir a guarda e conservação adequadas de documentos físicos e digitais.

(d)

A simples digitalização de todos os documentos físicos e seu armazenamento em nuvem pública, sem critérios de organização, garantirá a segurança e a conservação, pois o acesso será facilitado.

(e)

A criação de um quadro de responsabilidades para cada servidor sobre os documentos de seu setor, sem um plano de organização e conservação, resolverá os problemas de dispersão e acesso.