Questões de Concurso

A gestão de documentos de uma secretaria municipal requer um sistema eficiente para garantir a localização rápida de informações e o cumprimento dos prazos legais de guarda. Recentemente, foi identificada a necessidade de organizar um grande volume de papéis antigos que ocupam espaço e não são mais consultados com frequência.

(a)

Incinerar todos os documentos antigos sem exceção, pois o espaço físico é limitado e a informação desatualizada não tem valor.

(b)

Realizar a classificação dos documentos com base em seus prazos de guarda, definindo quais devem ser eliminados imediatamente e quais precisam ser mantidos em arquivo permanente ou intermediário, conforme as tabelas de temporalidade.

(c)

Armazenar todos os documentos antigos em caixas plásticas e colocá-los em um depósito externo, pois a simples mudança de local garante a organização.

(d)

Digitalizar todos os documentos antigos, independentemente de sua relevância, e descartar os originais, pois a tecnologia é a solução definitiva para a gestão documental.

(e)

Encaminhar todos os documentos antigos para o setor de protocolo, que é o responsável por decidir o que fazer com qualquer tipo de documento recebido.