O setor administrativo de um órgão público em Limeira (SP) é responsável por receber e expedir uma grande quantidade de correspondências diariamente. Para garantir a organização e o fluxo eficiente desses documentos, é fundamental conhecer os procedimentos corretos. Considerando as práticas postais e a gestão de documentos, assinale a alternativa que descreve uma etapa essencial no processo de expedição de correspondências.