Questões de Concurso

Uma servidora pública municipal de Limeira (SP) está organizando o arquivo da prefeitura e se depara com uma grande quantidade de documentos físicos e digitais. Ela precisa garantir que a organização, classificação e preservação desses materiais estejam em conformidade com as melhores práticas arquivísticas para facilitar o acesso e a consulta futura. Considerando a importância da gestão documental, assinale a alternativa que descreve corretamente uma técnica fundamental nesse processo.

(a)

A classificação deve ser baseada unicamente na ordem alfabética dos nomes dos remetentes, independentemente do assunto do documento, para garantir agilidade na recuperação.

(b)

A preservação de documentos digitais envolve apenas a realização de backups regulares em um único servidor local, sem a necessidade de considerar a migração de formatos.

(c)

A organização de documentos físicos deve priorizar o empilhamento em caixas sem identificação clara, facilitando a movimentação rápida entre setores.

(d)

A classificação de documentos deve seguir um plano de classificação que agrupa os documentos por assunto e/ou função, permitindo a organização em séries e subséries, o que é essencial para a recuperação eficiente da informação.

(e)

A preservação de documentos físicos se resume a guardá-los em qualquer tipo de pasta, sem se preocupar com a acidez do papel ou com as condições ambientais de armazenamento.