Um funcionário do setor de recebimento de correspondências da prefeitura de Limeira (SP) precisa organizar o fluxo de entrada e saída de documentos postais, garantindo que sejam devidamente registrados, distribuídos e enviados. A correta gestão da correspondência é crucial para a comunicação interna e externa do órgão público. Assinale a alternativa que apresenta uma prática adequada nesse contexto.