Um gestor público em Limeira (SP) precisa comunicar uma decisão administrativa a um órgão externo e, para isso, deve elaborar um documento formal que formalize a comunicação. Ele também precisa solicitar informações a outro departamento sobre um projeto em andamento. A escolha do tipo de documento oficial e o uso correto dos pronomes de tratamento são essenciais para a clareza e o respeito na comunicação administrativa. Assinale a alternativa que apresenta o tipo de documento e o pronome de tratamento adequados para cada situação.