Um escritório de advocacia recebe um grande volume de correspondências diariamente, incluindo petições, notificações judiciais, cartas de clientes e materiais de marketing. A secretária responsável precisa garantir que toda a correspondência seja recebida, registrada, distribuída e arquivada de maneira eficiente para que nenhum prazo seja perdido e as informações cheguem aos advogados corretos. Qual procedimento de gestão de correspondência é fundamental nesse contexto?