Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido em um órgão municipal foi instruído a organizar o arquivo setorial. Ele tem dúvidas sobre a melhor forma de classificar e preservar tanto documentos físicos quanto digitais, visando garantir o acesso futuro e a integridade das informações. Considerando as boas práticas em arquivologia, qual das alternativas abaixo melhor descreve os princípios fundamentais para a organização de um acervo?

(a)

A classificação deve priorizar a ordem alfabética simples, independentemente do assunto, e a preservação digital se resume a backups periódicos em HDs externos.

(b)

A organização deve seguir a lógica da criação dos documentos, agrupando-os por assunto e garantindo a preservação por meio de políticas de acesso restrito e cópias de segurança em nuvem.

(c)

Documentos físicos devem ser encadernados em ordem cronológica, e os digitais devem ser armazenados em um único pendrive para facilitar o acesso.

(d)

A preservação se foca apenas em evitar a deterioração física, e a classificação deve ser feita por quem recebe o documento, sem um plano prévio.

(e)

A organização deve priorizar a eliminação rápida de documentos para otimizar espaço, e a classificação digital é irrelevante, pois tudo pode ser pesquisado online.