A tramitação de um processo administrativo na prefeitura de Limeira envolve diversas secretarias. Ao receber um expediente que precisa ser enviado para análise da Secretaria de Obras, o servidor do protocolo deve seguir procedimentos específicos para garantir que o documento chegue ao destino correto e de forma segura. Qual a etapa crucial após o registro e antes do encaminhamento físico?