A servidora pública Ana iniciou suas atividades no setor de protocolo da Prefeitura de Limeira e recebeu um ofício do Ministério da Educação destinado ao Prefeito. Ao realizar o registro, é fundamental que ela adote procedimentos que garantam a integridade e a rastreabilidade do documento. Qual o procedimento inicial mais adequado para o registro de um ofício recebido?